新生入学第一周须将档案材料交至辅导员处。
档案材料包含以下内容：
1.户口簿复印件（须复印户籍地址信息所在页及本人信息所在页共2页）。
2.纸质档案（含党团材料，档案袋口须密封、不得拆封）。
新生本人纸质档案须凭身份证、录取通知书及“提取录取考生纸质档案通知单”（上海市）到报名所在的区（县）高招办、户口所在的街道（乡、镇）职介所或劳动服务所、或者原毕业学校提取。如需邮寄请通过邮政EMS寄至上海思博职业技术学院学生处·学生档案办公室（综合楼A313室 眭老师收，电话021-68029331）。
党团材料为党、团员组织关系凭证(党员：中国共产党党员组织关系介绍信。上海生源学生党员组织关系介绍信由所在学校或工作单位开至我校上海思博职业技术学院党委组织部；外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级以上党组织或省（直辖市）、市级教育工作党开至中共上海市教育卫生工作委员会。团员：团员证。党员、入党积极分子或入团积极分子材料请归入本人人事档案。新生入学当天不办理党、团员组织关系，开学后由辅导员统一收取办理。)
